任何辦公室都應該依據不同性質和具體需求對顏色進行恰如其分的設置。

1.根據工作性質設計顏色

員工的工作性質當然要成為辦公室色彩設計時必須考慮的因素。比如科研機構要求工作人員踏實細心，最好用清淡一些的顏色;再比如創意策劃部門的人需要思維跳躍，這時候如果用明亮、鮮艷、活躍的顏色當做點綴就比較容易刺激工作人員的想象力和創造力。

2.根據辦公室的面積設計色彩

辦公樓可以分成老式和新式的兩種。老式的辦公室面積都不大，但是房子卻非常高，非常容易讓人感覺空曠、冷清。為此，適宜用可以讓人產生收縮感的深色特別是深棕色，但有一點需要注意的是，地面的顏色宜深，墻面的顏色宜淺，避免頭重腳輕。新式的辦公樓辦公室的面積往往很大，但是房子低矮，而且工作的人員較多的話就會讓人感覺擁擠和壓抑。因為淺色相對來說不容易讓人產生收縮感，所以淺藍、淺綠色都是很好的選擇，都能夠凸顯辦公室的高大。不過，米黃色也屬于淺色，但并不適宜，原因是米黃色容易讓人產生

昏昏欲睡之感，而且在有灰塵的情況下也會顯得非常的陳舊。

3.根據辦公環境設計色彩

辦公環境往往因辦公室的用途不同而有所差異，比如會議室要求彰顯領導的威嚴，而辦公室則側重員工問的自由和民主，為此不妨在主色調保持一致的情況下，將桌椅的顏色進行適當的調整。比如會議室里的桌椅顏色保持與中層領導者的桌椅顏色一致，就可以更好地拉近高、中、低三層之間的距離和關系。

4.根據采光程度設計色彩

相比之下，陽光充足的辦公室似乎更能讓人心情愉快，所以那些背陰甚至連窗戶都沒有的辦公室難免讓人感覺很冷，這種情況下可以用暖色調的顏色比如磚紅、印度紅、橘紅等顏色來裝飾辦公室。與此同時需要牢記的一點是：墻壁絕對不能使用反光能力強的顏色，避免因為光線的刺激導致員工眼睛疲勞、精神減退以至使工作效率大大降低。

5.根據辦公人員設計色彩

這其實是為了區別員工之間不同的等級而設計的，比如將高層管理人員的坐椅設計成莊重和彰顯威嚴的黑色，將普通員工的辦公桌設計為淺灰色，坐椅設計為暗紅色，整體冷色調中又不乏活潑可愛的點綴。