秩序感是辦公室設計中的一個基本要素。它主要是指運用辦公家具的樣式、色彩、平面設計、室內色調以及墻面裝飾等手段來達到一種安靜、整潔和井然有序的室內環境格調。尤其對于一些房型不是十分規整的辦公室來說，秩序感在其空間布局中就顯得尤為重要。

辦公室的明快感主要是指通過色彩和燈光來調和室內原本采光不足和單調的布局狀態。明快的色調可以給人一種愉悅的心情，同時又增添了辦公室的現代氣息，使辦公室看起來不會過于沉悶和壓抑。

使用暖色調以及玻璃、金屬質地的家具是增加辦公室明快感的有效方式。

辦公室的現代感主要體現在共享空間的設計以及自然環境與室內環境相結合的特征上。

共享空間是指采用敞開式設計，便于管理者與員工之間的思想交流，使企業管理更富有民主性。這也是現代辦公室的主流設計方向。

將自然環境引入到室內，注重辦公環境的環保和健康，也是現代辦公室的另一特征。

現代辦公室的設計不僅追求外觀上的整體協調性，更將人機學的理念融人進了辦公室的設計中。在辦公自動化、機械化的同時，也更加追求設計的人性化。根據辦公需求和人體適應性來規劃辦公室格局，也成為了一種新型的設計思想。

空調也是辦公室里的主角，冬天制熱，夏天制冷，其安裝要注意不要讓風口直對人體。空調里吹來的風是人造風，帶有一定的細菌和病毒，如果直吹人體，不僅會讓人感到頭痛，更容易感冒。

有人在選辦公室坐位的時候第一時間搶占正對空調的位置，認為這是冬暖夏涼的好地方。我老婆的小姐妹就是這樣，特別把辦公位置換到了空調對面，覺得很高興，但是坐了一段時間，她就后悔了。夏天，空調風口吹出來的冷氣對她直吹，披了衣服還是凍到打哆嗦。我建議她趕緊換個位置，因為在風水學中，正對空調就是不利的。夏天很冷，到了冬天熱風直吹，會頭昏欲睡，皮膚也將變得干燥。

打印機、復印機和掃描儀等辦公設備在使用中應避免直接插入電源插座開啟設備，防止電源的瞬間沖擊導致辦公設備電路的損壞。

許多人為了方便，會將打印機放置在離自己很近的地方，其實這是十分錯誤的。打印機在使用中會釋放出一種臭氧離子，人長期接觸臭氧，會引發上呼吸道感染。如果使用的是噴墨打印機，其墨水中含有的碳會在打印時發生霧化，形成碳粉塵，容易引發呼吸道和皮膚疾病。因此，打印機不宜放置在離人體較近的地方，應與其保持適當的距離。